Le Conseil d’administration a mis en place 5 comités de travail qui couvrent l’essentiel des activités de l’organisme. Outre les membres du CA, des employé.e.s et des bénévoles y participent.
Pour s’engager dans un comité, remplir les formulaires d’inscription sur les pages Devenir bénévole ou Devenir membre. Vous pouvez également communiquer directement avec le secrétariat au 819-777-2960.
Gouvernance
- Imputabilité, recrutement et fonctionnement du CA et des Comités ;
- Planification stratégique ;
- Rapport annuel (conjointement avec le comité des Communications) ;
- Assemblée Générale Annuelle ;
- Communications avec le MIFI et autres bailleurs de fonds ;
- Rendement de l’organisme/reddition de comptes.
Ressources humaines
- Dotation, descriptions de poste, contrats de travail ;
- Évaluations des employés et du DG ;
- Politique des ressources humaines ;
- Bénévoles et stagiaires ;
- Formation et développement de compétences (CA et employés).
Services
- Hébergement et Projet de construction ;
- Développement de programmes et de projets ;
- Service à la clientèle et Continuum de services ;
- Nouveaux bureaux administratifs ;
- Guides et processus ;
- Partenariats.
- Gestion des plaintes clientèle
Communications et Évènements
- Plan de communication (interne et externe) ;
- Visibilité publique de l’APO ;
- Site Internet/Média sociaux/Brochures ;
- Partage et archivage de l’information ;
- Formulaires publics ;
- Rapport annuel (conjointement avec gouvernance) ;
- Documents publics ;
- Rencontres sociales CA/DG/employés/bénévoles.
Finances
- Nouvelles sources de financement ;
- Gestion de déficit et de surplus ;
- Suivi mensuel et prévisions ;
- Reddition de comptes comptables.